Porque criamos um grupo no Telegram

Olá!

A imensa maioria dos brasileiros conhece e utiliza no dia o Whatsapp, ele é uma excelente ferramenta de comunicação. Também participamos de vários grupos de Whatsapp.

Porém recentemente precisamos de uma ferramenta com o mesmo objetivo do Whatsapp, porém com alguns recursos extras.

Então escolhemos o Telegram, um aplicativo com a mesma finalidade do Whatsapp, porém com recursos bem interessantes. Ele tem versões(baixe nos links a seguir) para Android e iOS

Veja porque a gente escolheu o Telegram:

  • Grupos com até 200 mil participantes
  • Melhor gestão sobre o envio de mensagens
  • Agendamento de mensagens
  • Criação de Enquetes
  • Maior controle de permissões
  • Acesso ao histórico de mensagens, mesmo você sendo um novo integrante
  • Diversos plugins

Temos um grupo no Telegram, chamado ConteúdosAgilenow, compartilhamos conteúdos DIARIAMENTE com o objetivo de contribuir com pessoas, times e empresas. Caso queira entrar neste grupo, envie e-mail para contato@agilenow.com.br relatando que desejar entrar no grupo do Telegram.

Tipos de conteúdos relacionados ao ambiente corporativo, agilidade, tecnologia e startups:

  1. Artigos/posts
  2. Vídeos/podcasts
  3. Dicas de livros
  4. Dicas de eventos
  5. Dicas de cursos gratuitos/pagos
  6. A programação de nossos Webinars semanais (publicado primeiramente neste espaço)
  7. E muito mais

Em nosso modesto ponto de vista, vale muito a pena ingressar no Telegram, mas se você discorda por qualquer motivo, está tudo bem!

Saiba mais sobre o Telegram

25 dicas para o Telegram

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Ingredientes para prototipagem de requisitos de softwares

Olá!

A prototipagem ou prototipação de requisitos de softwares tem a finalidade de obter grande quantidade de informações sobre um problema, permitindo uma coleta de requisitos muito ágil e fluída. Possibilitando ao usuário final atuar como cocriador.

Diante do desafio de coletar requisitos de softwares, utilizar abordagens colaborativas e construção incremental de partes do produto, permite um melhor resultado devido a dois fatores:

  1. Participação do usuário final
  2. Utilização de ciclos curtos de feedback para correção e ajustes, contribuindo com a construção de produtos com foco nas REAIS necessidades dos clientes e/ou usuários

Antes de propor um sessão de prototipagem para coletar requisitos, sugiro alguns ingredientes básicos:

  1. Entendimento do problema a ser resolvido
  2. Quais os resultados esperados
  3. Definição do time multidisciplinar
  4. Escolha de uma funcionalidade chave que resolverá o problema de forma plena
  5. Definição de agenda para realizar a sessão
  6. Apoio de um sponsor

Dependendo do cenário, mais ingredientes poderiam ser necessários, mas vamos começar com estes.

1. Entendimento do problema a ser resolvido

Como assim o problema a ser resolvido? Explico.

Um desafio de negócio que hoje causa impacto negativo no processo atual, ou que poderia ser evoluído ou criado.

Vamos citar alguns exemplos:

  • Um novo processo de aviso de férias para facilitar a vida do RH, colaborador e gestor
  • Um relatório gerencial para área de compras visando apresentar as maiores compras por departamento e economia realizada
  • Uma tela de pedido de venda simplificada para ser utilizado por representantes na visita a clientes
  • Um aplicativo ou portal que permita acompanhar os custos dos projetos através de diversos indicadores para área de PMO

Todos estes problemas acima, precisarão da criação ou evolução de softwares com foco em melhoria de processo, automatização, redução de custos ou outros pontos.

Entender o problema e como as pessoas são impactadas é o primeiro passo.


2. Quais os resultados esperados

Tendo em vista que já sei qual o problema a ser resolvido, fica muito mais fácil estabelecer os resultados esperados.

Supondo que o nosso problema fosse:

Um novo processo de aviso de férias para facilitar a vida do RH, colaborador e gestor

  • Processo muito manual e sujeito a erros
  • Envio de planilhas entre os envolvidos
  • Falta de controle eficiente

Resultados Esperados:

  • Automação do processo e eliminação de erros
  • Visibilidade do processo para todos os envolvidos
  • Diminuição do custo operação para gestão do processo de férias

3. Definição do time multidisciplinar

Consiste num time que se complementa e as diferenças de visões contribuem para um produto mais aderente as reais necessidades

Apesar de ser um time, “Um por todos e todos por um” tenho dois perfis bem distintos: Técnico e de negócios

Técnico: Programadores, arquitetos, DBAs, Profissionais de UX/UI, Lider Técnico e testador

Negócios: Cliente, usuário final, gestores, Product Owner, analista de requisitos/negócios e partes interessadas.

O foco deste time deve ser a entrega do produto em ciclos curtos, muita comunicação e colaboração. Parece até ser fácil!

Acrescente um facilitador, e escolha um dos presentes para ser o escrivão da sessão de prototipagem, para registro e documentação dos requisitos discutidos.


4. Escolha de uma funcionalidade chave que resolverá o problema de forma plena

Imagine um produto contendo inúmeras funcionalidades, porém tem uma (ou conjunto delas) que é chave, aquela que “resolve a dor do cliente”

Vamos pensar no Uber, qual seria esta funcionalidade matadora?

Solicitar corrida.

Ok, alguns estão bravos comigo porque chamei de funcionalidade, e não de tema ou épico. Mas se realmente você esta preocupado com a terminologia utilizada, você não entendeu nada do que estou falando.

Chame do que você quiser: Épico, tema, macro funcionalidade, funcionalidade…

O importante é entender o conceito.Ok?

Escolhida a funcionalidade chave.

Em nosso exemplo do problema das férias do RH, vamos chamar a funcionalidade chave de: Solicitação de férias através do colaborador


5. Definição de agenda para realizar a sessão

Avise antecipadamente(normalmente utilizo uma semana de prazo) todos os envolvidos.

Informe:

  • tema
  • data
  • horário
  • duração da sessão em horas, deixe claro os intervalos
  • regras para interrupções/uso de smartphone/internet
  • local
  • nome da sala
  • fone/email/whatsapp para contato rápido

E dois dias antes do sessão, envie um lembrete a todos. Invista na comunicação intensa de seus projetos!


6. Apoio de um sponsor

Conselho básico, muitas vezes esquecido.

Proximidade com este sponsor, venda a ideia pra ele, forme uma parceria no sentido mais amplo da palavra.

Que este sponsor seja politicamente forte, afinal nem tudo se resume a utilização de abordagens ou lindos post-its coloridos, precisamos de resultados reais e mensuráveis!

O apoio deste sponsor é fundamental para iniciação do projeto, e durante a caminhada, os possíveis problemas que surgirão.

Mantenha um dialogo constante e franco.

Ao final da sessão de prototipagem, devemos ter um entendimento claro sobre a funcionalidade e o alinhamento entre todos os envolvidos.


Dica Extra

Não adianta nada utilizar todas estas dicas, e não construir o produto de forma incremental o mais breve possível com uso intenso de feedback.

#boraprototipar

#foconousuariofinal

#prototipandorequisitos

Design Features – Detalhando funcionalidades de forma colaborativa

Olá!

Quantas vezes você já presenciou um cenário, onde uma “pequena funcionalidade”, acaba se transformando em um conjunto enorme de funcionalidade? Esta situação é muito comum, e normalmente algo muito simples, parece inclinado a ganhar musculatura de forma desordenada!

Claramente, isto não ocorre de maneira proposital. Simplesmente, quando iniciam o aprofundamento das discussões, começam a aparecer as ramificações, fruto de diferentes atores envolvidos

Acredito que eu tenho visto este novela, diversas vezes! Bem que eu poderia ter contado.

Pensando um pouco nisso, resolvemos unir alguns artefatos que utilizamos no dia a dia para identificar e detalhar Features de forma ágil, leve e colaborativa.

Desta união surgiu o roteiro passo a passo: Design Features – Detalhando funcionalidades de forma colaborativa.

Este roteiro normalmente, tem duração máxima de 7(sete) horas úteis e com extremo foco, um time de entrega: Product Owner, Lider técnico, usuário final(ou representante) e facilitador.

Antes de iniciar uma sessão de Design Features, você precisa ter muito claramente entre todos os participantes, qual deve ser a funcionalidade alvo.

Além de pensar nos participantes, existe uma agenda prévia que precisa ser cumprida, com o intuito de facilitar a logistica, alinhamento, reforçar a importância do foco extremo, comprometimento e disposição física e mental dos envolvidos. Imagina algum destes participantes, apenas comparecer, sem a devida energia para produzir, poderia comprometer o resultado.

Vamos pensar em um exemplo que esta em nosso dia a dia:

Download de series do Netflix:

Veja quantas ações e ramificações tem envolvidas:

  1. Além do Download em si
  2. Cancelar download
  3. Expirar download
  4. Renovar Download
  5. Meus downloads
  6. Lista de downloads em andamento
  7. Assistir episodio que esteja baixado
  8. Próximo episodio baixado
  9. Limpar lista de downloads
  10. Validar download

Algumas macro atividades de uma sessão de Design Features:

  • Alinhamento
  • Mapa das funcionalidades
  • Canvas Feature
  • Prototipação
  • Checklist

Imagine uma ferramenta, que propicia alto grau de alinhamento entre: Product Owner, Desenvolvedor e/ou Lider Técnico e usuário final(ou representante)!

Design Features, é mais uma ferramenta do movimento “Prototipando requisitos”

Em breve estaremos falando mais sobre este assunto!

#boraprototipar

#prototipandorequisitos

#FernandesLima

Vem aí um e-book: Por que prototipar requisitos de softwares?

Olá!

Tenho me deparado com o desafio de extrair as REAIS necessidades dos clientes e usuário final de forma ágil e leve, com o objetivo de coletar requisitos e construir um produto digital(software).

Tentamos as mais variadas abordagens e técnicas, mas uma que tem sido de grande valor é a prototipagem de baixa fidelidade diretamente com o usuário final (do seu software).

As demandas cada vez mais são “para ontem”, fruto do dinamismo dos negócios, competição acirrada e desejo dos clientes(dos clientes), enfim, uma infinidade de fatores.

Prototipagem é a solução bala de prata? Claro que não, mas é um ótimo ponto de partida que pode ser complementada com diversas outras abordagens.

Mas mesmo assim, tem muitas pessoas que rejeitam a prototipagem como ferramenta para buscar o entendimento(ou descobrir melhor o problema).

Pensando nisso, vem aí – até o final do mês de Junho/2019 – um E-book GRATUITOPor que prototipar requisitos de softwares

Prototipar permite conectar pessoas, ambientes, processos e objetivos de forma simples e ágil com foco no problema

Enquanto ele não vem, veja algumas imagens do mesmo. Esperamos que gostem.

Observação: O domínio prototipandorequisitos.com.br não está disponível ainda – estamos trabalhando nisso!

Tem gente levando protótipos muito a sério… Veja isso: Startup Lilium apresenta protótipo de táxi áereo urbano

Abraços

Contabilizei, plataforma que facilita a vida das pequenas empresas

Olá!

Todos reclamam de excesso de burocracia… Mas por quê não utilizar a tecnologia para:

  • Simplificar
  • Automatizar tarefas e processos
  • Aumentar produtividade
  • Agregar inteligência
  • Ajudar na rápida tomada de decisões

Software é um ótimo caminho

Veja no portal Época Negócios:

http://epocanegocios.globo.com/Empreendedorismo/noticia/2017/04/com-automacao-de-tarefas-burocraticas-empresa-reduz-custo-de-contabilidade.html

Mais sobre a empresa:

https://www.contabilizei.com.br

 

O nascimento da sociedade Ágil

Olá!

Este artigo destaca as mudanças ocorridas na sociedade, o modelo ágil e a importância do papel do software no mundo moderno, veja mais no portal RevistaApolice:

O nascimento da Sociedade Ágil

Muito bom o artigo, pois joga luz em questões que muitos desconhecem ou apenas estão preocupados em fazer seu trabalho de modo automático.

Colaboração, comunicação, mudanças, modelo ágil e muito software espalhados por aí.

Dica compartilhada por meu amigo Abdalla – mestre do Agile.