Alto volume de tarefas, tome cuidado!

Olá!

Quem nunca sofreu com acúmulo de trabalhos no dia a dia?

Recentemente, resolvi abrir várias frentes e trabalhos de forma simultânea, cada ideia boa, cada projeto legal e acabei assumindo diversos compromissos.

No final, acabou ocorrendo um atropelo nas tarefas, uma verdadeira correria para atender o enorme volume de demandas. Será que eu não sabia que foco, e WIP( Work in Progress) baixo melhoram a vazão? Pior que sabia, nem posso alegar isso.

Não sobram muitas desculpas para eu utilizar. Foi um misto de “necessidade” com vontade de produzir.

Nem tudo foi perdido, realizei muitas coisas, mas com alto custo emocional e de esforços diários.

Olhando tudo isto, além das experiências, sobraram alguns aprendizados básicos:

1o. Antes de me comprometer, vou avaliar os trabalhos pendentes

Parece óbvio demais, mas por quê não fazemos? Basta ter um registro eletrônico ou físico de todos os trabalhos pendentes e suas prioridades. Ficar atento com cada compromisso assumido. Deixe de forma visível seus trabalhos pendentes e andamento.

2o. Não vou achar, que sou o super homem, ou que o dia tem 72 horas

Todos nós temos limites físicos, o dia tem apenas 24 horas, a gente precisa comer, dormir (bem), descansar, se divertir, curtir a família, amigos e ter um tempo para fazer nada. Não adianta ter uma visão ingênua de que “vai dar”, além disso devemos lidar com imprevistos (sim, eles ocorrem).

3o. Trabalho(s) em andamento

Será que estou sem nenhuma atividade? Claro que não, e isto não é considerado, boa parte das vezes. Mas e se eu interromper o trabalho atual? Se a gente ficar interrompendo os trabalhos, todas as vezes utilizando a desculpa, de que é importante, nunca iremos concluir nada. Simples assim!

4o. Prazos otimistas demais

Para variar, a gente sempre julga uma tarefa, como algo rápido, “que termino rapidinho”. Meu Deus, que síndrome é esta? Eu ainda me engano, sou realmente ingênuo. Sempre esquecemos que podem ocorrer coisas do tipo:

  • Imprevistos
  • Dependências
  • Situações novas, que geram complexidade
  • Outros

Além disso, a gente pode ficar doente, ter emergências, acordar indisposto…

Por sorte, conseguir aprender estas coisas, e agora quero melhorar e aplicar cada um deles.

Boas festas, feliz 2020!

Abraços

Fernandes Lima

deadline-2636259_1280

 

 

 

 

 

 

 

Semana de trabalho de 4 dias – experiência da Perpetual Guardian

Olá!

A grande maioria de nós trabalha 5 dicas na semana, com carga horária bem extensa, por variados motivos.

Mesmo no mundo do trabalho do conhecimento, ainda existe o pensamento que vincula carga horária com produtividade.

Este artigo publicado no Infoq, relata a experiência da Perpetual Guardian com semana de trabalho de 4 dias.

#SemanaDeTrabalho4dias

#MaisProdutividade

#VidaPessoal

Semana4dias

 

 

Produtividade, já ouviu falar disso?

Olá!

Você se considera produtivo?

Durante o dia todo?

O sono afeta sua produtividade?

Como é a qualidade do seu sono?

Cada um de nós tem um ritmo, muito particular, quase que uma assinatura biológica.

Veja algumas matérias falando sobre produtividade. Após ler isto, talvez suas crenças mudem!

Como a escolha do horário afeta a execução das tarefas ao longo do dia – época negócios

Trabalhar duro pode acabar com a produtividade – época negócios

5 dicas para a produtividade

Diferença entre produção e produtividade

8 atitudes para aumentar a produtividade

“não fazer nada” – sendo produtivo – BBC Brasil

Saiba mais sobre o livro – O mantra da produtividade

Será que ainda vai vincular produtividade com carga horária extensa?

Baseada em minha experiência de 26 anos com desenvolvimento de software, não vejo nenhuma relação de carga horária com produtividade para trabalho do conhecimento. Sim, isto é apenas minha opinião!

Uma dica: Nada de pressa ou afobação, isto afeta a qualidade!

 

produtividade

 

 

 

Um guia com 6 dicas essenciais para dominar a sua produtividade

Olá!

Toda ajuda é bem vinda no quesito produtividade. Nada como “ganhar uns minutos”

Alguns destes itens esta em seu dia a dia?

  • Regra dos 15 minutos
  • Sinalizar tarefa como concluída
  • Elimine as distrações
  • Identifique verbos que precisam de atenção
  • Esteja preparado para um Bônus de tempo
  • Use atalhos de e-mail

Veja a matéria no portal Idgnow

E vamos ser mais produtivos!

 

Técnica Pomodoro – Gestão do tempo para atividades

Olá!

É muito fácil a gente se perder numa lista imensa de tarefas a serem cumpridas diariamente?

E a falta de foco?

E as interrupções?

Tarefas muito longas?

Dificuldade de concentração?

Para isto existe a técnica Pomodoro

Veja neste link

Veja o App FocusMind Timer

Extensão do Pomodoro para Google Chrome

Veja mais na Wikipedia

Pra mim funciona muito!

E vamos ser produtivos!