Personas, no mundo da Tecnologia da Informação. Isto pode ajudar?

Olá!

Resolvemos falar sobre Personas no Webinar de Introdução a personas ocorrido no dia 13/02/2020 as 20:01 (horário de Brasília).

A partir de agora, queremos aproveitar os insights, discussões e comentários gerados durante os Webinars ou minicursos online, ao vivo e gratuitos, e com isso criar posts ou outros conteúdos. Chamamos isto de Insights do Webinar.

Resumo deste post

  • Introdução a personas
  • Um projeto de TI que quase deu errado
  • Exemplo com personas do Uber
  • Dicas de livros

A ideia inicial era falar sobre personas, e como esta ferramenta pode nos ajudar em nossos projetos de tecnologia da informação.

O que são personas?

“Persona é a representação fictícia do cliente ideal de um negócio. Ela é baseada em dados reais sobre comportamento e características demográficas dos clientes, assim como suas histórias pessoais, motivações, objetivos, desafios e preocupações.”

Definição acima extraída deste post do blog da Resultados Digitais

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Exemplos de personas

Olhando, parece algo mais ligado a marketing ou empreendedorismo. É isto mesmo? Sim, o conceito de personas é muito utilizado no mundo do marketing (digital) e empreendedorismo. Mas será que não poderíamos aplicar em nossos projetos da área de T.I.? E foi com este pensamento que decidi fazer o Webinar.

Vou mostrar um cenário, onde a total falta de conhecimento do cliente/usuário final, quase nos causou o cancelamento de um contrato, foi por pouco.

E público alvo, é a mesma coisa que personas?

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Um projeto de TI que quase deu errado – CASE REAL

Fomos contratados para desenvolver um software para montar um banco de dados de modelos de idades variadas para atender inúmeras demandas de agências de marketing: comerciais, eventos, figuração, etc.

Acontece que na época, eles tinham algumas milhares (4.235) de fotos que precisavam ser catalogadas inicialmente.

Estas fotos precisavam “ser imputadas” no sistema, e usar uma espécie de tags

Nosso contato: “O cara da informática que cuidava da rede desta empresa”

Funcionalidades identificadas na conversa “com a cara da informática”

  • Cadastrar modelo
  • Tipo do contrato
  • Agencias solicitantes
  • Solicitações das agências
  • Cadastro de Tags
  • Inputar fotos”
  • Pesquisar modelos por diversos filtros
  • Tipo do serviço (Figuração, comercial, rádio, job)

Passados 60 dias, fomos apresentar a primeira entrega relacionada ao “Inputar fotos”

Vamos aos problemas

1º. A pessoa que faria o trabalho ( imputar ) tinha zero domínio de informática (Windows, pastas, arquivos)

. E o encarregado deste processo, não tinha muitaS habilidades colaborativas

. A estrutura de TI era altamente precária

. Não sabíamos que a pasta onde estavam as fotos eram variáveis

. O trabalho seria feito por 3 pessoas simultaneamente, e o software somente funcionava com um único usuário

. Um dos computadores era Linux, e o sistema funcionava apenas em Windows

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Veja abaixo como ficou, uma das personas criadas para o projeto em questão

Veja Introducaoa_personas_Fevereiro_2020_v02-persona-criada-imagem

 

Veja abaixo os problemas, relatados na utilização do software, na primeira entrega

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Ficou claro, que fomos para a primeira entrega, sem nenhum contato com o usuário final, sem conhecer sua estrutura de TI e quase totalmente “as cegas”.

Por quê a persona nos ajudou?

  • Nos fez entender melhor seu universo
  • Abriu uma possibilidade de diálogo para juntos, resolver o nosso problema
  • Utilização de habilidades de criação
  • Utilização de termos do seu dia a dia
  • Foi replicadora

De posse das informações acima, a gente redesenhou totalmente a aplicação.

Não sei se este exemplo ficou claro para você, mas vou apresentar um exercício que fizemos durante o Webinar de Introdução as personas.


Exemplo com personas do Uber

Quem vive nos grandes centros urbanos, sabe como o Uber revolucionou a mobilidade urbana.

O exercício que fizemos foi bem simples, mas muito didático e poderoso – a galera curtiu muito.

Com base nas informações das personas de motoristas do Uber abaixo, Quais funcionalidades você sugeriria para melhorar a experiência desta persona com o aplicativo?

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Veja as sugestões dos participantes do Webinar (ao vivo) para o exercício acima

Persona Mirtes

“Viagens programadas (já que ela almoça todo dia em casa ela sempre vai para o mesmo destino)”

“configurar horário padrão para encerrar as viagens da manhã a fim de retornar para casa, direcionando viagens ao seu destino”

“opção de botão de pânico com aviso de um familiar. preocupada com segurança”

Persona Marcela

“Para Marcela, tem uma opção onde o Uber já chegue com alguma refeição”

“Pra Marcela, escolher a programação do rádio do carro antes de embarcar (detesta musica sertaneja).”

Estes foram apenas algumas sugestões que resolvi compartilhar, para ficar claro, o quão importante é você conhecer bem sua persona para criar funcionalidades que impactem a vida dos usuários no dia a dia.

E você, ainda vai criar produtos digitais sem conhecer a sua persona?


Dicas de livros

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Espero que tenha ficado claro!

Um grande abraço

Fernandes Lima

 

 

 

 

 

 

Ingredientes para prototipagem de requisitos de softwares

Olá!

A prototipagem ou prototipação de requisitos de softwares tem a finalidade de obter grande quantidade de informações sobre um problema, permitindo uma coleta de requisitos muito ágil e fluída. Possibilitando ao usuário final atuar como cocriador.

Diante do desafio de coletar requisitos de softwares, utilizar abordagens colaborativas e construção incremental de partes do produto, permite um melhor resultado devido a dois fatores:

  1. Participação do usuário final
  2. Utilização de ciclos curtos de feedback para correção e ajustes, contribuindo com a construção de produtos com foco nas REAIS necessidades dos clientes e/ou usuários

Antes de propor um sessão de prototipagem para coletar requisitos, sugiro alguns ingredientes básicos:

  1. Entendimento do problema a ser resolvido
  2. Quais os resultados esperados
  3. Definição do time multidisciplinar
  4. Escolha de uma funcionalidade chave que resolverá o problema de forma plena
  5. Definição de agenda para realizar a sessão
  6. Apoio de um sponsor

Dependendo do cenário, mais ingredientes poderiam ser necessários, mas vamos começar com estes.

1. Entendimento do problema a ser resolvido

Como assim o problema a ser resolvido? Explico.

Um desafio de negócio que hoje causa impacto negativo no processo atual, ou que poderia ser evoluído ou criado.

Vamos citar alguns exemplos:

  • Um novo processo de aviso de férias para facilitar a vida do RH, colaborador e gestor
  • Um relatório gerencial para área de compras visando apresentar as maiores compras por departamento e economia realizada
  • Uma tela de pedido de venda simplificada para ser utilizado por representantes na visita a clientes
  • Um aplicativo ou portal que permita acompanhar os custos dos projetos através de diversos indicadores para área de PMO

Todos estes problemas acima, precisarão da criação ou evolução de softwares com foco em melhoria de processo, automatização, redução de custos ou outros pontos.

Entender o problema e como as pessoas são impactadas é o primeiro passo.


2. Quais os resultados esperados

Tendo em vista que já sei qual o problema a ser resolvido, fica muito mais fácil estabelecer os resultados esperados.

Supondo que o nosso problema fosse:

Um novo processo de aviso de férias para facilitar a vida do RH, colaborador e gestor

  • Processo muito manual e sujeito a erros
  • Envio de planilhas entre os envolvidos
  • Falta de controle eficiente

Resultados Esperados:

  • Automação do processo e eliminação de erros
  • Visibilidade do processo para todos os envolvidos
  • Diminuição do custo operação para gestão do processo de férias

3. Definição do time multidisciplinar

Consiste num time que se complementa e as diferenças de visões contribuem para um produto mais aderente as reais necessidades

Apesar de ser um time, “Um por todos e todos por um” tenho dois perfis bem distintos: Técnico e de negócios

Técnico: Programadores, arquitetos, DBAs, Profissionais de UX/UI, Lider Técnico e testador

Negócios: Cliente, usuário final, gestores, Product Owner, analista de requisitos/negócios e partes interessadas.

O foco deste time deve ser a entrega do produto em ciclos curtos, muita comunicação e colaboração. Parece até ser fácil!

Acrescente um facilitador, e escolha um dos presentes para ser o escrivão da sessão de prototipagem, para registro e documentação dos requisitos discutidos.


4. Escolha de uma funcionalidade chave que resolverá o problema de forma plena

Imagine um produto contendo inúmeras funcionalidades, porém tem uma (ou conjunto delas) que é chave, aquela que “resolve a dor do cliente”

Vamos pensar no Uber, qual seria esta funcionalidade matadora?

Solicitar corrida.

Ok, alguns estão bravos comigo porque chamei de funcionalidade, e não de tema ou épico. Mas se realmente você esta preocupado com a terminologia utilizada, você não entendeu nada do que estou falando.

Chame do que você quiser: Épico, tema, macro funcionalidade, funcionalidade…

O importante é entender o conceito.Ok?

Escolhida a funcionalidade chave.

Em nosso exemplo do problema das férias do RH, vamos chamar a funcionalidade chave de: Solicitação de férias através do colaborador


5. Definição de agenda para realizar a sessão

Avise antecipadamente(normalmente utilizo uma semana de prazo) todos os envolvidos.

Informe:

  • tema
  • data
  • horário
  • duração da sessão em horas, deixe claro os intervalos
  • regras para interrupções/uso de smartphone/internet
  • local
  • nome da sala
  • fone/email/whatsapp para contato rápido

E dois dias antes do sessão, envie um lembrete a todos. Invista na comunicação intensa de seus projetos!


6. Apoio de um sponsor

Conselho básico, muitas vezes esquecido.

Proximidade com este sponsor, venda a ideia pra ele, forme uma parceria no sentido mais amplo da palavra.

Que este sponsor seja politicamente forte, afinal nem tudo se resume a utilização de abordagens ou lindos post-its coloridos, precisamos de resultados reais e mensuráveis!

O apoio deste sponsor é fundamental para iniciação do projeto, e durante a caminhada, os possíveis problemas que surgirão.

Mantenha um dialogo constante e franco.

Ao final da sessão de prototipagem, devemos ter um entendimento claro sobre a funcionalidade e o alinhamento entre todos os envolvidos.


Dica Extra

Não adianta nada utilizar todas estas dicas, e não construir o produto de forma incremental o mais breve possível com uso intenso de feedback.

#boraprototipar

#foconousuariofinal

#prototipandorequisitos

Softwares, impactam vidas!

Olá!

Incrível, como somos dependentes dos softwares, e como estes, tornaram-se assunto de boteco, happy hour e do dia a dia entre pessoas comuns, e não somente profissionais da área de Tecnologia. As pessoas podem comentar sobre o seu dia de trabalho, e quando percebemos, tem uma pontinha de software ali… Pode ser uma visão meio nerd? Talvez! #UmDiaQueroSerNerd

Trechos de um bate papo, ocorrido entre eu(Fernandes) e a uma motorista do Uber .

“Eles poderiam liberar logo a funcionalidade, pois nos ajudaria muito em nosso trabalho”

Por quê acha isso?

“Eu saberia desde quando o usuário está na plataforma”

Verdade…

“Hoje, eu configurei a forma de pagamento mais restrita, quero medir o volume de corridas”.

Não sabia que isto era possível. Este recurso é novo?

“Não, faz tempo, eu utilizo muito quando trabalho até mais tarde”

Realmente, é muito mais que uma simples funcionalidade, é sim, uma proteção extra para sua integridade física

“Eu, só fico com medo quando tem atualização do aplicativo, percebi que algumas coisas podem mudar ou PARAR de funcionar. Isto complica nossa vida”

Software, funcionalidades, requisitos, deixaram de ser papo de T.I., projeto e área de negócios…

Softwares, impactam vidas!

Quando a gente entender isto, iremos nos preocupar VERDADEIRAMENTE com as entregas.

Seu projeto também é assim!

#VidaRealAlemDoPostIt

#FernandesLima

#PrototipandoRequisitos

Qual a última vez que você foi a uma agência bancária?

Olá!

Eu me fiz esta mesma pergunta. E sinceramente não lembro. Sou cliente de um banco digital, ha mais de 1 ano. Faço tudo pelo smartphone: TEDs, extrato, pagamentos e consultar saldo. E quando preciso sacar dinheiro(coisa rara), vou a um caixa eletrônico da rede 24 horas. Comodidade ímpar.

Mas ainda lembro quando frequentava agências bancárias… Que horror!

Vida 2.0 é outra coisa. rs..rs

Veja esta matéria sobre redução de agências bancárias publicadas no Estadão.

É o impacto da tecnologia em nosso cotidiano.

 

 

TSE lança título de eleitor digital que pode substituir documento impresso na votação

Olá!

Uma “digitalização” que aproveita a imensa base de Smartphones do Brasil.

https://g1.globo.com/politica/noticia/tse-lanca-titulo-de-eleitor-digital-que-pode-substituir-documento-impresso-na-votacao.ghtml

É uma pequena ação comparada a gigantesca estrutura governamental que ainda opera sob o modelo do bom e velho impresso. É um começo.