Alto volume de tarefas, tome cuidado!

Olá!

Quem nunca sofreu com acúmulo de trabalhos no dia a dia?

Recentemente, resolvi abrir várias frentes e trabalhos de forma simultânea, cada ideia boa, cada projeto legal e acabei assumindo diversos compromissos.

No final, acabou ocorrendo um atropelo nas tarefas, uma verdadeira correria para atender o enorme volume de demandas. Será que eu não sabia que foco, e WIP( Work in Progress) baixo melhoram a vazão? Pior que sabia, nem posso alegar isso.

Não sobram muitas desculpas para eu utilizar. Foi um misto de “necessidade” com vontade de produzir.

Nem tudo foi perdido, realizei muitas coisas, mas com alto custo emocional e de esforços diários.

Olhando tudo isto, além das experiências, sobraram alguns aprendizados básicos:

1o. Antes de me comprometer, vou avaliar os trabalhos pendentes

Parece óbvio demais, mas por quê não fazemos? Basta ter um registro eletrônico ou físico de todos os trabalhos pendentes e suas prioridades. Ficar atento com cada compromisso assumido. Deixe de forma visível seus trabalhos pendentes e andamento.

2o. Não vou achar, que sou o super homem, ou que o dia tem 72 horas

Todos nós temos limites físicos, o dia tem apenas 24 horas, a gente precisa comer, dormir (bem), descansar, se divertir, curtir a família, amigos e ter um tempo para fazer nada. Não adianta ter uma visão ingênua de que “vai dar”, além disso devemos lidar com imprevistos (sim, eles ocorrem).

3o. Trabalho(s) em andamento

Será que estou sem nenhuma atividade? Claro que não, e isto não é considerado, boa parte das vezes. Mas e se eu interromper o trabalho atual? Se a gente ficar interrompendo os trabalhos, todas as vezes utilizando a desculpa, de que é importante, nunca iremos concluir nada. Simples assim!

4o. Prazos otimistas demais

Para variar, a gente sempre julga uma tarefa, como algo rápido, “que termino rapidinho”. Meu Deus, que síndrome é esta? Eu ainda me engano, sou realmente ingênuo. Sempre esquecemos que podem ocorrer coisas do tipo:

  • Imprevistos
  • Dependências
  • Situações novas, que geram complexidade
  • Outros

Além disso, a gente pode ficar doente, ter emergências, acordar indisposto…

Por sorte, conseguir aprender estas coisas, e agora quero melhorar e aplicar cada um deles.

Boas festas, feliz 2020!

Abraços

Fernandes Lima

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