5 valores para aumentar a sua produtividade e efetividade no trabalho

Olá!

O trabalho pode ser algo muito ruim para alguns,  como uma obrigação. Mas para outros poder ser prazeroso, com um propósito muito maior.  Eu fico com a segunda opção.

Esta relação com o trabalho tem sido muito discutida, através de eventos, cursos e muita literatura.

Em meu ponto de vista, alguns valores aliados à práticas colaborativas, podem proporcionar uma excelente produtividade e um melhor ambiente laboral, vamos à eles.

Simplicidade

Neste mundo atual podemos muitas vezes escolher o caminho mais complexo, devido ao envolvimento com o desafio a ser resolvido.  Uma boa prática, é após avaliar(de diversos ângulos) o problema,  montar uma lista de possíveis soluções, analisando vantagens, desvantagens, riscos, tempo para implementação e custos. Optar por um caminho simples, normalmente significa economia de tempo e recursos.  Ouvir todos os envolvidos pode ajudar a encontrar a solução simples – diálogo ajuda na simplicidade.

Que tal usar a regra do 80/20? 20% de esforço geram 80% do resultado.


Comunicação

Estamos no mês de Janeiro/2019, na era do Whatsapp – mais de 1.5 bilhão de usuário no mundo. Este aplicativo ajuda muito no quesito comunicação, basta querer. Além desta forma, todos os demais meios continuam funcionando: ligação, sms, e-mail, conferência e Skype – somente para citar alguns

Estimular a comunicação dentro do time  e na organização, minimiza ruídos e mantem o alinhamento. Falhas de comunicação podem custar muito dinheiro.


Feedback

Embora esteja diretamente ligado a comunicação, destacá-lo como um importante valor, pode ajudar a disseminar a prática.

O objetivo aqui é avaliação de um produto, serviço ou entrega com a intenção de ouvir o “seu cliente”, colher este feedback e melhorar o produto/serviçou/entrega – melhoria contínua.

Então vamos fornecer feedback respeitosos com o claro objetivo de produzir melhoria contínua.

E você que recebeu o feedback, avalie friamente e veja como “extrair aprendizado” e seguir em frente.


Coragem

Um valor curioso, mas muito poderoso, veja porque:

Coragem para falar não, e por exemplo não assumir compromissos que não podem ser entregues.

Indivíduos com coragem para explicar uma situação delicada e saber que não serão punidas por conta desta atitude.


Respeito

Respeito no sentido mais amplo da palavra. Gosto de sugerir combinar respeito com todos os outros 4 valores citados anteriormente.

Respeitar posições diferentes da sua.

Respeitar o trabalho alheio.

Respeitar as pessoas.

E se puder acrescentar pitadas de educação e cordialidade! Você acabou de turbinar o respeito!


Estes 5(cinco) itens são os valores do método Extreme Programming  – Uma metodologia ágil para desenvolvedores de softwares.

Mas você pode ter estes “valores plantados na sua mente”, mesmo não sendo um praticante da metodologia. Experimente e torne o seu ambiente de trabalho melhor, mais produtivo, efetivo e RESPEITOSO.

Dica de livro sobre Extreme Programming

É simples!

xpvaloresppt

 

 

 

 

Profissional do futuro: Colaboração e comunicação extrema no seu DNA

Olá

Para mim sempre fez muito sentido estas duas habilidades no universo do trabalho e na vida pessoal.

Todas as vezes que negligenciei uma delas, tive problemas.

Muito fácil falar sobre ambas, mas difícil vê-las no dia a dia…

E são duas habilidades que serão muito importantes em 2019

No meu modesto ponto de vista, podemos através de pequenas atitudes cotidianas exercitar a colaboração e a comunicação de maneira muito simples.

Algumas situações que podemos utilizá-las:

Comunicação

  1. Clareza nas metas
  2. Explanação sobre uma situação
  3. Motivação do time
  4. Facilitar o andamento dos trabalhos
  5. Promover um ambiente mais respeitoso e cordial

Colaboração

  1. Construir de forma conjunta
  2. Propiciar aprendizado
  3. Propagar o respeito/humildade entre os pares
  4. Reduzir perda de tempo
  5. Tornar o ambiente mais leve
  6. Sedimentar o conceito de time

E quando falamos sobre ambiente de projetos e adoção de métodos ágeis, são habilidades essenciais, que podem ser a linha tênue entre o sucesso e o fracasso!

Que venha 2019, repleto de muita comunicação, colaboração, respeito, cordialidade e resultados! Afinal investimos em comunicação e colaboração para produzir melhores resultados.

Um ótimo 2019, com muita saúde, paz e realizações!

Será que times de alta performance como os SEALs não possuem tais habilidades em seu D.N.A.? Vale refletir!

#mindsetcolaborativo

Colab

 

Insights X Mars InSight – Trabalho diário e duro

Olá!

No dia 26/11/2018 as 17:52:59(horário de Brasília – um minuto antes do previsto) a sonda da NASA, Mars InSight pousou em Marte. É um grande feito para a ciência, e para a humanidade. Ela foi lançada em Maio/2018, percorreu 482 milhões de quilômetros até o seu pouso.

O resultado vem com a caminhada, e no caso da Mars InSight, um trecho de 482 milhões de quilômetros. E tem gente que deseja resultados rápidos.

“Fernandes, eu não sou astronauta”

“Eu trabalho com projetos, então isto não tem a menor relevância”

Explico.

O que vou abordar é sobre trabalho duro e diário para atingir resultados. Isto esta relacionado com projetos?

Lendo as matérias sobre a sonda Mars InSight, fiquei pensando:

  • Quanto trabalho duro(diário) foi realizado desde quando eles tiverem o primeiro insight?
  • Quantas horas de estudos? Pesquisas? Simulações ? Testes?
  • Quantos aprendizados surgiram durante esta jornada?
  • Quantas vezes a equipes envolvidas falharam?
  • Quantas vezes pensaram em desistir?
  • Quantas vezes tiveram que buscar mais conhecimento?
  • Quantas vezes tiveram que reunir para discutir problemas específicos?
  • Quantas vezes discutiram?

Não sei quantas, mas imagino que foram inúmeras.

Depois do “insight”, vem muito trabalho duro, diário, comunicação e colaboração.

E os resultados? Podem vir.

Não importa se teve um “insight” ou “Mars InSight”, o que faz a diferença é trabalhar duro, interagir, discutir(respeitosamente) e aprender com todos.

Depois do insight vem o bom e velho trabalho diário.

E este bom e velho trabalho, pode ficar ainda mais interessante quando interagimos colaborativamente com as pessoas. Mindset colaborativo.

Vamos continuar nossa caminhada!

Parabéns a equipe da NASA e a todos os envolvidos!

Que a nova hospede de Marte, consiga atingir todos os seus resultados nesta longa jornada!

Veja um pouco mais sobre este grande feito 

#boratrabalharduro

#boracompartilhar

#borainteragir

insight pousando nasa

 

 

Por quê compartilhar ?

Olá!

Porque podemos contribuir com o aprendizado de outras pessoas(e o nosso próprio), times e empresas! Esta explicação deveria ser suficiente.

Tentarei explicar melhor…

Vamos imaginar que eu(Fernandes) esteja num grupo de Whatsapp sobre produtividade, e que alguém compartilhe uma dica sobre: “como organizar melhor suas tarefas”.

Diante deste conteúdo compartilhado, eu posso tomar algumas ações(legítimas, todas elas):

  1. Ignorar (nada contra)
  2. No mínimo ler e descartar, pois isto não serve para mim e ninguém (nada contra)
  3. No mínimo ler, não serve para mim, mas pode servir para outro e compartilho (nada contra)
  4. Ler, refletir, pesquisar mais sobre o tema, promover discussões(respeitosas) e compartilhar com outras pessoas.

Penso da seguinte forma, se isto pode me ajudar, então também poderá ajudar outras pessoas. Simples assim!

Agora, caso não tenha valor(no meu modesto entendimento), eu não compartilho.

Muitas vezes é algo (extremamente) simples, mas o importante é contribuir e gerar aprendizado. Quem sabe este pequeno compartilhamento pode fazer a diferença.

E isto não tem nada a ver com ser bom samaritano – estou bem longe disto.

No meu ponto de vista, esta mais ligado ao fato de: ao compartilhar, novas ideias, discussões, compartilhamento, aplicações e aprendizados podem surgir, com isto potencializamos o conteúdo para todos.

Compartilhar o quê?

Eu costumo compartilhar, os itens abaixo:

  • Dicas de livros
  • Dicas sobre eventos pagos e gratuitos
  • Artigos/posts
  • Vídeos/podcasts
  • Frases inspiradoras
  • Cursos pagos e gratuitos
  • Workshops pagos e gratuitos
  • Meetups pagos e gratuitos

“Compartilhar é a nova maneira de aprender”. Sinceramente, não me lembro  quem disse esta frase.

Compartilhar para contribuir!

Para mim faz todo o sentido, até porque vivemos na era da economia compartilhada, ou não?

Este é apenas o meu ponto de vista!

boracompartilhar

 

 

Scrum Day Brazil 2019 – Centro de Convenções Frei Caneca

Olá!

Mais um evento apoiado pela Scrum.org no Brasil – 15/06/2019(sábado).

Clique no link abaixo e inscreva!

Scrum Day Brazil 2019

Aproveite o preço super reduzido (prorrogado) até 31/12/2018!

Agile é agir, interagir e participar para produzir resultados de forma colaborativa.

Quem vem de fora de Sampa, recomendamos o Hotel Pergamon (excelente atendimento e ótima qualidade)

#boraparticipar

#borainteragir

#boraagir

 

scrumdaybrazil2019

O PODER das interações cara a cara

Olá!

Em tempos de trabalho remoto e alta tecnologia proporcionando muitas facilidades, a boa e velha conversa cara a cara, funciona cada vez melhor.

Claro que podemos utilizar diversas ferramentas que permitem ligações/video conferência, mas nada ainda se compara, a conversar olho no olho, tomando um bom café, por exemplo.

Em muitos casos, utilizar a tecnologia de chamada em grupo ou video, funciona, consegue promover alinhamento, mas parece falta algo? E para você?

E o e-mail? ainda tem vez? Particularmente, gosto de utilizar como registro formal do que foi conversado cara a cara.

Nem tudo são flores na conversa cara a cara, principalmente para que isto ocorra, alguém vai ter que deslocar fisicamente – e se for nas grandes capitais, o transito é um desafio, mesmo se você escolher um momento “fora do horário de pico”. Por  outro lado, este deslocamento(quando realizado por aplicativos de carona – Uber, 99, Cabify) pode proporcionar que o profissional durante o trajeto, “trabalhe em outros assuntos”.

As conversas cara a cara, são muito ricas e proporcionam um entendimento mais amplo da situação, pois você acaba tendo contato com o “habitat da outra pessoa”.

Eu destaco ainda a questão da utilização de quadros brancos ou flip charts para rascunhar ideias/fluxos – para mim é um super recurso(simples), muito barato, funcional e fantástico!

Aprendi esta forma, quando vi a imagem abaixo.

 

Illustration-of-richness-and-effectiveness-of-different-communication-channels-from

Espero que após visualizarem a imagem acima,  as pessoas entendam o PODER das interações presenciais para discutir e resolver problemas de forma colaborativa.

Não deve ser a toa que o Manifesto Ágil coloca com seu primeiro valor

“Indivíduos e interações mais processos e ferramentas”

manifestov

Por uma mundo mais colaborativo, com interações presenciais(respeitosas e cordiais) para produzir resultados melhores.

Mas nada contra as interações virtuais, acredito que o melhor seja combinar ambas as formas!

#mindsetcolaborativo

#borainteragir

 

Product Backlog, o que é isso?

Olá!

É uma lista de requisitos de um determinado produto, segundo o framework Scrum

Vamos olhar o que diz o Scrum Guide (Guia Oficial do Scrum)


Definição de backlog

“O Backlog do Produto é uma lista ordenada de tudo que é conhecido ser necessário no produto. É a única origem dos requisitos para qualquer mudança a ser feita no produto. O Product Owner é responsável pelo Backlog do Produto, incluindo seu conteúdo, disponibilidade e ordenação.”

Fonte: Scrum Guide 2017

Pelo texto acima(Definição de backlog), algumas coisas não fariam o menor sentido:

  1. Lista não esta ordenada
  2. Mais de uma origem dos requisitos
  3. Não existir Product Owner
  4. Product Owner não promovendo a visibilidade

 


Backlog nunca esta completo

“Um Backlog do Produto nunca está completo. Os primeiros desenvolvimentos estabelecem os requisitos inicialmente conhecidos e melhor entendidos. O Backlog do Produto evolui tanto quanto o produto e o ambiente no qual ele será utilizado evoluem. O Backlog do Produto é dinâmico; mudando constantemente para identificar o que o produto necessita para ser mais apropriado, competitivo e útil. Se um produto existe, seu Backlog do Produto também existe.”

Fonte: Scrum Guide 2017

Pelo texto acima(Backlog nunca esta completo), algumas coisas não fariam o menor sentido:

  1. Montar o backlog inteiro
  2. Congelar as mudanças – para prevenir alterações no escopo
  3. Capturar todos os requisitos para fechar o backlog
  4. Produto sem backlog

 


Conteúdo do backlog

“O Backlog do Produto lista todas as características, funções, requisitos, melhorias e correções que formam as mudanças que devem ser feitas no produto nas futuras versões. Os itens do Backlog do Produto possuem os atributos de descrição, ordem, estimativa e valor. Os itens do Backlog geralmente incluem descrições de testes que comprovarão sua completude quando “Prontos”.”

Fonte: Scrum Guide 2017

Pelo texto acima(Conteúdo do backlog), algumas coisas não fariam o menor sentido:

  1. Congelar as mudanças – para prevenir alterações no escopo
  2. Evitar as correções ou melhorias

 


A importância do feedback

“Enquanto um produto é usado e ganha valor, e o mercado fornece feedback, o Backlog do Produto torna-se uma lista maior e mais completa. Requisitos nunca param de mudar, então o Backlog do Produto é um artefato vivo. Mudanças nos requisitos de negócio, condições de mercado ou tecnologia podem causar mudanças no Backlog do Produto.”

Fonte: Scrum Guide 2017

Pelo texto acima(A importância do feedback), algumas coisas não fariam o menor sentido:

  1. Postergar o uso do produto
  2. Não realizar ciclos de feedbacks
  3. Congelar requisitos
  4. Ignorar as novas condições do mercado (competidores, legislação, etc)

Resumo da ópera: O Backlog é dinâmico, gerido pelo Product Owner, e sprint a sprint o feedback é fundamental, pois gera aprendizado e oportunidade de melhoria.

Ninguém disse que é fácil aplicar!

Na dúvida, leia o Scrum Guide e discuta com seu Scrum Team.


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